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メール受信のフォルダ分け
アウトルックエクスプレス受信設定
ポイントプログラムサイトからのメール受信も多くなるとメールチェックも大変に なってきます。受信するフォルダを分けるだけで今までの何倍も作業効率が良くなります。 以下、手順を書きますので、参考にしてみて下さい。
『アウトルックエクスプレス』を開きます。
まずは分けるフォルダを作成します。
開くと上部にツールバーが表示されていますので【ファイル】【フォルダ】【新規作成】の順でクリック
自分の好きなフォルダ名を記入してをクリック
これでフォルダは作成されました。

続いて、メルマガ・リードメール等を作ったフォルダに振り分けます。
ツールバーの【ツール】をクリック
続けて表示される【メッセージルール】【メール】の順でクリックしていきます。
開いた画面から【新規作成】をクリック。
そうすると以下の窓が開きます。
ここで条件とアクションを選択してチェックボックスにチェックします。

フォルダ分けのみする場合は
ルールの条件「送信者にユーザーが含まれている場合」にチェック
ルールのアクション「指定したフォルダに移動する」にチェック

そこで、ルールの説明(下線をクリックすると編集できます)の内容を指定します。
「ユーザーが含まれている」の編集画面・・・メルマガ等のアドレスを入力する
「指定したフォルダ」の選択画面・・・自分で作成したフォルダをここで指定する

最後にをクリックして完了です。
フォルダは多すぎても作業効率が悪くなります。私の場合は【友人用】【ポイントメール用】【懸賞サイト用】【リードメール用】に分けています。コレぐらいが適当なのではないでしょうか。スパム用フォルダもすぐ削除するのに作っても良いかもしれませんね。
メールアドレスを複数利用している方はもっと細かく指定しないといけないですよ。アドレスで分けた上で下層フォルダを分けるようにしましょうね。 ポイントプログラムサイト・懸賞サイトに慣れてくるとメールの配信数もどんどん増えてきます。中には、読まなくても良いメール・同時に登録されてしまったメールなどがでてきます。
対応策としては、
■無料のメールアドレス(ヤフーアドレス等)を取得して懸賞用として使い分ける。
■懸賞応募時、「同時に複数のメルマガ登録されます」と表示されたところのチェックボックスを外す(不要なメルマガを減らす)
■こまめにメール受信解除をする(応募したサイトだけ受信する)
などになると思います。
けいたろーは、慣れてきてからは懸賞は絞って応募しています。慣れるまではチョットめんどくさいですが根気よく頑張って下さいね。同時登録のメルマガは基本的にみなくても良いと思いますよ。
もし、あなたが不必要で読まなくても良いと思っているサイトは早めの登録解除、もしくはフォルダ指定でそのまま削除フォルダに入れるのも良いでしょう。色々と考えてみてくださいね。
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天使のおくりもの ほぼ配信なし
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MAIL-ISLAND 2008/10/11 閉鎖
匠め〜る 2008/9/30 閉鎖
SEA SIDE POST 2008/9/20 閉鎖
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